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关于电子信息学院学生会改革情况的公示

发布时间：2021/11/04 16:06 作者：刘伊来源：电子信息学院

为落实共青团中央、教育部、全国学联联合下发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》，以及《高校学生会组织深化改革评估工作方案》、《关于开展广东学生会组织改革情况分类评估调研的通知》要求，接受广大师生监督，现将电子信息学院学院学生会改革情况公示如下，公示期为11月4日-11月8日，如有异议请以书面形式向校团委反映，联系人：殷凯晴老师，监督邮箱：dztw@dgpt.edu.cn，联系电话：0769-23306019。

附件：1、东莞职业技术学院电子信息学院学生会组织深化改革自评表

2、东莞职业技术学院电子信息学院学院学生会深化改革自评佐证材料（含9份佐证材料）

东莞职业技术学院电子信息学院学生会

2021年11月3日

附件2

东莞职业技术学院电子信息学院学生会深化改革自评佐证材料

填报人：王洁

填报时间：2021年11月2日

办公室是学院学生会的枢纽，主要负责协助主席团的工作和学生会日常工作安排，建立并管理各部门的工作档案和工作日志以及各种会议的组织、策划、记录、通知、考勤，起草和发送学生会文件资料，拟订和改进各项工作条例与制度，定期对新老学生干事进行考核、评议等。主要工作职责有：

（1）记录学生会的活动情况，管理学生会各种文件，会议记录、考勤登记、物资管理等工作。

（2）搜集、汇总各部工作情况，整理和保存学生会各项工作计划及其它档案材料。

（3）负责通知各部门参加主席团召开的各种会议，联系基层班级，确保基层班委正常运转。

（4）负责团学办公室及物资室的管理工作。

（5）负责学代会提案征集及整理。

（6）负责策划学院“青马工程”课程，学院学生会“菁英班”等课程。

（7）开展新任班委、新任学生会工作人员的培训。2、文体部：

文体部负责组织各种有意义的文娱体育活动，丰富大学生校园生活，和谐大学生学习与生活的关系，营造一个活跃的大学生活，以及组织适当的内部联谊活动，增进各部门的交流，以便更好的服务同学。针对学校学风建设，以各种同学喜闻乐见的形式，积极开展一系列符合学生身体健康而又力所能及的文体娱乐活动，不断培养和提高全院学生的水平和素质。主要工作职责有：

（1）主要负责院部活动的主持、礼仪、校运动会的方阵布置及运动员选拔，动员大家积极参与大学生体育运动委员会派发下来的一系列文体活动。

（2）负责筹划并举行学院篮球赛，丰富同学课外生活。

（3）负责我院女篮的训练工作、协助开展校运会、校篮球赛等等。

（4）同时也会协助其他部门举办其他活动。

佐证3

东莞职业技术学院电子信息学院学生会章程

第一章总则

第一条电子信息学院学生会（简称“学生会”）是电子信息学院党总支的领导下，校团委和学院团总支的指导下的主要学生组织，是学院联系广大同学的桥梁和纽带。

第二条电子信息学院学生会的基本任务：

（一）以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以加强对同学的政治引领为根本，以全心全意服务同学为宗旨；

（二）在学院党总支的领导，校团委和学院团总支和校学生会的指导下，依照宪法、法律、学校规章制度和本组织章程，及时向同学传达党的声音和主张，引导广大同学自觉把个人理想融入到党和人民的共同奋斗之中；

（三）面向全体同学，坚持从同学中来、到同学中去，听取、收集同学在思想成长、学业发展、身心健康、社会融入、权益维护等方面的普遍需求和现实困难，及时反馈学校，帮助有效解决。

第三条本会的一切活动以中华人民共和国宪法为最高

准则。

第四条本会是东莞职业技术学院学生会的团体会员。

第二章会员

第五条凡在东莞职业技术学院电子信息学院学习的中国（含港澳台）学生均为本会会员。

第六条会员的基本权利：

（一）参加本会开展的各种活动；

（二）对本会的工作进行监督，并提出建议、质询和批评；

（三）有选举权、被选举权及本章程规定的其他权利。第七条会员的基本义务：

（一）遵守本会章程，执行本会决议；

（二）完成本会各项任务。

第三章机构设置及运行

第八条电子信息学院学生代表大会是电子信息学院广大同学依法依规行使民主权利、参与学校和学院治理的机构。

电子信息学院学生代表大会每年召开一次。在特殊情况下，经电子信息学院学生代表大会常设机构以总数三分之二以上成员通过并经学院党总支批准，可以提前或延期召开。延长或者提前期限一般不超过一个学期。

电子信息学院学生代表大会进行选举和通过决议实行表决制。

电子信息学院学生代表大会行使下列职权：

（一）制定或修订学生会组织章程，监督章程实施；

（二）听取、审议学生会组织执行机构的工作报告；

（三）选举产生新一届学生会主席团成员；

（四）选举产生新一届学生代表大会常设机构；

（五）选举产生出席校级学生代表大会的代表；

（六）征求广大同学对学校工作的意见和建议，合理有序表达和维护同学正当权益；

（七）讨论和决定应由学生代表大会决定的其他重大事项等。

电子信息学院学生代表大会按以下原则产生代表：

（一）电子信息学院学生代表大会代表名额一般不少于会员人数的1%，名额分配应覆盖各个专业、班级及主要学生社团，学院学生会组织工作人员中的学生代表原则上不超过40%。女代表原则上不少于25%。班级代表名额原则上依照学院会员人数按比例分配，代表名额不足3人的以3人计。

（二）电子信息学院学生代表大会代表经班级团支部推荐、学院学生会选举产生，并在一定范围内公示。

第九条电子信息学院学生会委员会是学生代表大会的常设机构，在大会闭会期间代表电子信息学院全体同学帮助和监督学生会组织的工作。

电子信息学院学生会委员会须由电子信息学院学生代表大会选举产生。

电子信息学院学生会委员会进行选举和通过决议实行表决制。

电子信息学院学生会委员会行使下列职权：

（一）在学生代表大会闭会期间执行代表大会决议；

（二）监督学生会章程实施；

（三）听取、审议学生会执行机构的工作报告；

（四）召集学生代表大会；

（五）决定学生会主席团成员个别调整事项；

（六）选举产生出席上级学联代表大会的代表；

（七）讨论和决定应由常设机构决定的其他重大事项。

电子信息学院学生会委员会不得代替学生会执行机构行使权益维护等日常执行功能。

第十条电子信息学院学生会主席团及工作部门是电子信息学院学生代表大会的执行机构。

电子信息学院学生会主席团须由电子信息学院学生代表大会选举产生。

电子信息学院学生会主席团是电子信息学院学生会工作领导机构，集体负责学生会的日常工作，向电子信息学院学生代表大会及学生会委员会负责并报告工作。

主席团实行轮值制度，设执行主席，执行主席由主席团成员轮值担任，以学期为一个轮值周期，执行主席负责召集会议、牵头日常工作。

电子信息学院学生会主席团行使下列职权：

（一）在学生代表大会闭会期间执行代表大会决议，对学生会工作中的重大事项作出决定；

（二）落实常设机构提出的工作意见；

（三）决定聘任学生会秘书长；

（四）批准任免学生会各工作部门负责人；

（五）讨论和决定应由学生会主席团决定的其他重大项。

电子信息学院学生会根据主责主业设立工作部门，工作部门一般不超过3个，在主席团领导下开展工作并对其负责。电子信息学院学生会主办的重大工作或活动，可根据需要以项目化方式招募志愿者，吸收同学参加，因事用人、事完人散。

第十一条电子信息学院学生会主席团及工作部门配合指导学生会的学院团总支书记/副书记，重点抓好学生会举办各类活动、发布重要信息、开展对外联络、使用经费物资等事项的审核管理，确保学生会日常工作不出偏差。

第四章基层组织

第十二条电子信息学院学院学生会需接受学院党总支领导和团总支、校学生会指导。

学院学生会主席团成员不超过3人，聘任学院团总支书记作为秘书长协助工作。工作人员一般为20至30人。

第十三条学院学生会发挥贴近广大同学的优势，在校学生会指导下承办面向全校学生的具体工作项目。

学院学生会协助校学生会广泛动员广大同学的力量来做学生会的工作，善于在班级工作和社团活动的基础上开展符合学校特点、适合同学要求的活动。

第十四条电子信息学院学生会每年至少1次通过集中会议或书面等形式向校学生会汇报工作情况及意见建议，接受校学生会考核。

第五章工作人员

第十五条电子信息学院学生会工作人员应为中共党员或共青团员，应是信念坚定、品行端正、乐于奉献、作风务实的学生，应是学有余力、学业优良的学生，综合测评成绩排名在本专业前30%以内，且无课业不及格情况。

第十六条电子信息学院学生会工作人员的遴选工作要面向广大同学，由班级团支部推荐，经学院党总支和团总支审核后确定，过程公开透明、公平公正，并对结果进行公示，确保广大同学的知情权、参与权，接受广大同学监督。

第十七条电子信息学院学生会对于达不到学业要求标准的、考核不合格的、违纪违法的以及其他无法正常履行职责的工作人员，应依据退出机制处理。

电子信息学院学生会退出机制：

一、退出类别

（1）自愿辞职：指主席团成员、各工作部门负责人、工作人员在未犯错误但因某些自身原因自愿申请退出学生会的情况。

（2）遣退：

学生会有权强制要求具有以下行为的学生会成员退出学生会：违反学校规章制度者；在校内外日常生活不检点，语言不雅观，与他人发生争吵甚至漫骂，严重影响学生会形象者；在校内外以学生会名义违法乱纪，严重损害学生会形象者；学生会会议与集体活动（包括但不限于部长例会、部门例会）多次无故缺席者；对于主席团下达的任务或部门内部任务屡次拖拉不完成，对待工作消极懈怠者；缺乏集体荣誉感，自由散漫，影响学生会日常工作正常进行者；没有团结合作精神和奉献精神，或严重破坏学生会团结者；不服从管理，态度恶劣，不知改正者。

（3）引咎辞职：

指主席团成员、各工作部门负责人、工作人员在执行重要事务过程中，由于工作失误造成严重损失或重大事故的成员，应引咎退出。

（4）任满离职：

指主席团成员、各工作部门负责人、工作人员期满离任，各职位任期均为一年，期满后不参与竞选者自动视为期满离职。

退出流程

（1）自愿辞职：

由本人填写退出申请表，给出详细说明及充分理由（不少于800字），在所属部门先进行协商，经主席团以及指导老师讨论审核，审核通过后三个工作日内正式退出。

（2）遣退：

由主席团或部门负责人填写申请表及遣退理由，经本人签字，由主席团以及指导老师讨论审核，审核通过后三个工作日内正式退出。

（3）引咎辞职：

本人填写申请表交由主席团以及指导老师讨论审核，审核通过后三个工作日内正式退出。

（4）任满离职：

各职位任期均为一年，期满后不参与竞选者自动视为期满离职。

第六章从严治会

第十八条电子信息学院学生会依法依章程开展活动、接受管理。电子信息学院学生会坚持党总支的全面领导，定期向团总支、校学生会汇报学生会工作，重要事项报校团委研究决定。

电子信息学院学生会规章制度、工作规划和工作人员遴选等重要事项由学院党总支和学院团总支共同研究。

电子信息学院学生会决定重要事项或开展重大活动，须事先向学院团总支报告。

第十九条电子信息学院学生会工作人员应严格遵守

《关于学联学生会工作人员改进作风服务同学的若干规定》，

胸怀崇高理想，恪守学生本分，牢记服务宗旨，守纪律、讲原则、作表率。

学生会工作人员出现违反校规校纪、道德失范以及与学生不相称行为等问题的，电子信息学院学生会应积极配合学院团总支调查核实，按规定和程序及时予以处理。

第二十条电子信息学院学生会主席团成员和工作部门负责人每学期向评议会述职。

评议会以学生代表为主，由学院党总支、学院团总支等共同参与。

东莞职业技术学院电子信息学院学生会主席团成员和工作部门负责人参加评奖评优、评测加分等事项时，应依据评议结果择优提名，不允许与其岗位简单直接挂钩。

第七章附则

第二十一条本章程的解释权归电子信息学院学生会所有。

第二十二条本章程自2021年11月05日电子信息学院第一次学生代表大会通过后生效。

佐证4

东莞职业技术学院电子信息学院第一次学生代表大会选举办法

一、根据《广东省学生联合会章程》、《东莞职业技术学院电子与电气工程学院学生会章程》和《东莞职业技术学院计算机工程系学生会章程》的规定，结合我校实际，制定本选举的办法。

二、东莞职业技术学院电子信息学院第一次学生代表大会选举产生第一届学生会主席团成员。经校团委、学院党总支、学院团总支同意，东莞职业技术学院电子信息学院第一届学生会主席团设成员应2名。选举工作由上一届学生会主席团成员领导。

三、东莞职业技术学院电子信息学院第一届学生会主席团成员名单，电子信息学院学生会主席团成员候选人由各班团支部推荐，经电子信息学院学生会同意，报院部党总支、团总支审查，提交各代表团酝酿讨论。报校学生会确定正式候选名单，提交大会选举。

四、东莞职业技术学院电子信息学院第一届学生会主席团设成员2名。按照20%的差额，主席团成员候选人确定为3名，差额1名。

五、本次选举采用无记名投票方式。选举时，参加选举

的代表必须超过全体代表的半数以上，方可进行。选举时代表必须亲自投票，因故请假不能参加选举的代表，视为弃权，不能委托他人代替投票。

六、选举人对候选人可投赞成票，也可另选他人。划票时，赞成的在候选人姓名下方的空格内划“√”。每张选票赞成票所选人数等于或少于应选人数的为有效票，多于应选人数的为无效票。

七、选举时，划写选票要用蓝色或黑色的签字笔或圆珠笔填写，划写符号要准确，笔迹要清楚。全部书写模糊或无法辨认的票，为无效票；部分书写模糊无法辨认的选票，可辨认部分有效。

八、投票顺序：首先是总监票人、监票人投票，其次是参会嘉宾和代表依次按照指定的行走路线进行投票。

九、大会设总监票人1名，监票人4名，由各代表团从非候选人代表中推选，经大会通过后对投票、计票过程进行监督。计票人员由上一届主席团成员安排工作人员担任。

十、投票完毕，由监票人启封开箱，计票人清点票数，并由总监票人报告清点结果。收回选票等于或少于发出选票，则选举有效；若收回票数多于发出选票，则选举无效，应重新进行选举。

十一、被选举人获得的赞成票超过实到会有选举权人数

的半数，始得当选。获得赞成票超过实到会有选举权人数半

数的被选举人多于应选名额时，以得票多者当选；出现票数相等的被选举人重新投票，以得票多者当选。当选人少于应选名额时，应对不足名额再进行选举。仍少于应选名额时，可相应减少应选名额，不再进行选举。当选人接近应选名额时，也可以直接减少应选名额不再进行选举。

十二、大会选举计票完毕，监票人应将投票人数和票数进行核对，做出记录并签名后，由总监票人公布，选举结果由院团总支书记宣布。宣布选举结果、报告所得票数时，均按姓氏笔划为序排列。

十三、本选举办法经学生代表大会通过后生效。选举工作如遇特殊问题，由各代表团团长提出建议，经大会通过后执行。

十四、本选举办法解释权为上届学院学生会主席团所有。十五、本选举办法自2021年11月05日电子信息学院

第一次学生代表大会通过后生效。

佐证5

计算机工程系召开第十二次学生代表大会

2020年10月16日下午14：30分，计算机工程系在活动中心梦想剧场举行了计算机工程系第十二次学生代表大会。出席本次代表大会的有校团委副书记范军老师，计算机工程系党总支书记陈炯然副教授，计算机工程系副主任房晓东副教授，计算机工程系党总支副书记刘伊老师，校团委干部殷凯晴老师，系团总支书记王洁老师，各兄弟院系党总支副书记、团总支书记和副书记、学生会指导老师、校学生会第七届委员会委员代表、各兄弟院系学生会主席及第十一届主席团成员、计算机工程系学生代表。

全体起立，奏响国歌

随着嘹亮的国歌声，大会于下午两点三十分准时开始，主持人介绍会议流程后，分别由校学生会主席团代表叶俊宗同学宣读校学生会批复，计算机工程系团总支书记王洁老师宣读了系党总支批复。

系团总支书记王洁老师宣读批复

接着，系党总支书记陈炯然副教授对本次大会的优秀提案进行了表彰。本次大会共收集提案35份，有效提案30份，立案提案30份，充分体现了同学们热切关注、积极参与学校以及系部建设的热情，体现了新时代大学生应具有的强烈使命和责任感。

系党总支书记陈炯然副教授为优秀提案颁奖

优秀提案表彰后，校团委副书记范军老师为大会致辞。范军老师代表学校团委向我系学生会及广大青年提出几点希望：一是心有所信，知行合一；二是饱含热情，竭诚服务；三是勇担重任，改革攻坚聚焦重点，凝聚共识。并希望系学生会干部打好学生会改革攻坚战，提倡学生会应当强化服务意识、完善服务职能、提高服务能力以强化基层能力建设为主导，推进培育发展新优势。

校团委副书记范军老师为大会发言

范军书记发言后，系党总支副书记刘伊老师为大会做总结发言。刘伊老师对我系青年学子和计算机工程系学生会发展给予了肯定，同时号召各位同学需时刻明确自己的青春目标，做一个“崇德，笃行”之人，努力成为“精技、创新”型人才，以“努力尝试，才能不枉青春”为目标，做出自己最大的贡献。

系党总支副书记刘伊老师为大会发言

刘伊副书记发言后，全体代表以高度责任感和崇高的使命感，分别审议了第十一届学生会主席团成员陈燕萍同学代表第十一届系主席团所作的工作报告以及第十一届学生会主席团成员李倩如同学所作的第十二次学生代表大会提案工作报告。听取了计算机工程系第十一届学生会秘书长钟嘉琪同学对《学生会章程（修正案）》的说明。最后，全体代表在公正公平公开的原则下，投票选举产生了计算机工程系第十二届主席团成员。

在新一届主席团成员选举投票完成后，经大会表决，各位代表全票通过了《上一届学生会工作报告》，《提案工作报告》以及《学生会章程（修正案）》。由新一届学生会主席团成员代表：陈慧鸿，曾雄，林嘉乐共同宣读了《学生会干部自律公约》。

回首过去一年，团学自在学校各级领导以及校团委的关心和指导下，各项工作取得了一定成绩。这些成绩和经验，凝聚着团学自的心血和智慧，融汇了广大同学的思考和探索，是十分宝贵的财富。

计算机工程系第十二次学生代表大会在庄重而热烈的

气氛中圆满落幕，它记录了全体代表的热情参与和积极努力，凝结着全体工作人员的辛勤劳动和真诚奉献。系团学自组织一定会在新的主席团的带领下，坚持和发扬全心全意为同学服务的优良传统，团结一心、尽职尽责地做好工作，努力创造新的业绩，推动学生工作不断向前发展。

佐证6

电子信息学院召开学生会成员工作部署暨培训会

为加强学生干部队伍建设，深入推进班团一体化改革，学院于2021年9月22日下午在8A307会议室召开了学生会成员工作部署暨培训会。学院党总支副书记刘伊、全体辅导员、学生会成员和全体21级班干部参加了会议。

会议首先由王洁老师领学了《关于加强和改进广东高校学生组织“学校、院系、班级”三级联动工作机制的若干举措》，强调班级是院系学生会组织的基层组织，院系学生会组织履行对各班班委会的指导职责，要求班委会积极配合院系学生会的工作，鼓励各班干积极参加院系学生会组织工作人员的选拔，以便于学生工作可达到更好的效果。

接着，各辅导员老师对各自所负责的工作进行了讲解，提出了各项工作的相关要求和工作方式方法，包括第二课堂学分的重要性、班风学风建设问题、评奖评优及资助问题等。

最后，党总支副书记刘伊老师进行了会议总结，讲述了做班干部的意义以及班干部应培养的素质，并且对班干部日后的工作提出了建议和意见，鼓励班干部坚守自己的岗位，不断提高自身的综合素养，当好师生之间的桥梁。

此次培训会让新生班委更加明确职责，有利于增强班委之间的凝聚力，也有利于班委更好地建设班级，服务同学。

辅导员老师发言

班干部们认真听讲

电子信息学院开展学生会成员第二次培训会议

2021年10月14日，东莞职业技术学院电子信息学院第一届学生会在实训楼8A307召开了全体人员培训会议，本次会议由学生会主席团成员陈慧鸿主持，电子信息学院党总支副书记刘伊老师为大家授课，主要内容是学习习近平总书记七一重要讲话精神，学习深入推进学生会改革、作风建设等文件，学习全体学生会成员聚精会神在场学习。

首先，刘伊老师从中国近现代史开头，深入而细致的讲解了中国共产党党史，同时以习近平总书记在“七一”的重要讲话为重点，讲解了建党建国以来的伟大目标：为实现中华民族伟大复兴而奋斗以及在此目标下实现的四大成就，并拓展的讲解了未来历史发展中中国青年人应当设立的目标。随后，学生会主席团成员陈慧鸿为同学们讲解了《关于加强和改进广东高校学生组织“学校、院系、班级”三级联动工作机制的若干举措》文件，为新一任工作人员服务同学提供了先进理论方法，同时，陈慧鸿同学介绍了学生会职责与义务，强化新任工作人员服务意思，提高队伍纪律作风，始终围绕“全心全意为同学服务”的理念做好工作。

在会议的最后，党总支副书记刘伊老师进行了会议总结，讲述了成为学生会工作人员的意义以及应培养的素质，并且对日后的工作提出了建议和意见，鼓励新一任工作人员坚守自己的岗位。

学生会工作人员在会议中进行了深刻的学习，并且更加明确了自己的目标，也对自己身为学生会工作人员应当有的责任感有了更深刻的认识。